Algemene overeenkomst & algemene voorwaarden
Artikel 1 – Opdracht volgens offerteovereenkomst
1.1 De Opdrachtgever verleent hierbij aan Lasershowrental de volgende opdracht, hierna te noemen de ‘Laser & special FX show volgens Offertenummer overeenkomst en locatie bepaling.
1.2 De Opdrachtgever zal in verband met de verzorgde Laser en special FX show, voor eigen rekening zorgdragen voor de TECHNISCHE & BIJZONDERE VOORWAARDEN zoals bepaald in bijlage A en B in de overeenkomst
Artikel 2 – Gage
2.A: De gage bestaat uit een overeengekomen vast bedrag uitgedrukt in euro’s, tenzij anders vermeld.
2.B: In verband met de verzorgde Lasershow zal de Opdrachtgever de navolgende gage aan de Opdrachtnemer verschuldigd zijn. Bedrag: € Volgens overeenkomst incl. 21% btw
2.C: Geen enkele boeking staat vast tot het bepaalde voorschotbedrag betaald is tenzij dat dit uitdrukkelijk vermeld staat dat er ander betaalvoorwaarden van toepassing zijn
Artikel 3 – Betaling
3.1 De Opdrachtgever zal de gage, zoals bepaald in artikel 2, als volgt in één termijn aan de Opdrachtnemer voldoen.
Optie A: 1 Termijn betaling volgens overeenkomst incl. 21% btw uiterlijk voor bepaalde datum
Optie B: 2 Termijn betalingen bestaande uit overeengekomen voorschot min 30% en eindbetaling uiterlijk voor bepaalde datum
Artikel 4 – Aansprakelijkheid
4.A: De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade en/of diefstal die aan de personen lasershowrental, voertuigen en/of goederen van de Opdrachtnemer wordt toegebracht door de Opdrachtgever zijn werknemers, medewerkers, opdrachtnemers, publiek en/of gasten.
4.B: De Opdrachtgever vrijwaart de Opdrachtnemer van aanspraken van derden ter zake.
4.C: De Opdrachtgever zal de schade en/of diefstal volledig vergoeden.
4.D: De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor iedere schade, beperkt tot hetgeen dat in deze overeenkomst is overeengekomen. De Opdrachtnemer heeft voor de uitvoering van de Laser en special Fx show een aansprakelijkheidsverzekering bij een erkende assuradeur afgesloten. De eventueel uit te keren schadevergoeding kan en zal nooit hoger zijn dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekeraar wordt gedekt.
4.E: De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan foto, film en/of drone appratuur van de Opdrachtgever zijn werknemers, medewerkers, opdrachtnemers, publiek en/of gasten. 4.F:Indien niet alle gevraagde voorzieningen aanwezig zijn voor de laser en special FX show en hieruit schade ontstaat is Lasershowrental nooit aansprakelijk en alle kosten die hieruit vloeien zijn steeds ten kosten van de opdrachtgever.
Artikel 5 - Opzegging en annulering
5.A: Indien de Lasershow of Special Fx show aan de zijde van de Opdrachtgever geen doorgang kan vinden, zonder dat er sprake is van een overmacht situatie. Zal de overeenkomst geacht worden van rechtswege te zijn ontbonden en zal de opdrachtgever een éénmalige vergoeding van 50% van de volledige gage, zoals bepaald in artikel 2, aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn.
5.B: De Opdrachtgever is niet verplicht de volledige of een gedeelte van de gage te vergoeden aan de Opdrachtnemer, indien de Lasershow / special FX show, als gevolg van overmacht, wordt verplaatst naar een andere datum.
5.C De Opdrachtgever dient hiermee wel rekening te houden met de agenda van de Opdrachtnemer.
5.D: Indien de Lasershow aan de zijde van de Opdrachtnemer geen doorgang kan vinden, zonder dat er sprake is van een overmacht situatie, dan zal de overeenkomst geacht worden van rechtswege te zijn ontbonden en verplicht de Opdrachtnemer zich zorg te dragen voor een vervangende Lasershow / special FX show.
5.E: De Opdrachtnemer is verplicht de volledige of een gedeelte van de gage te vergoeden aan de Opdrachtgever, indien de Lasershow, als gevolg van overmacht, geen doorgang kan vinden en de volledige of een gedeelte van de gage voorafgaand de opdrachtdatum, zoals bepaald in artikel 1, is voldaan.
5.F: Onder overmacht wordt verstaan, naast het geen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Opdrachtgever en Opdrachtnemer geen invloed kunnen uitoefenen, waardoor zij niet in staat zijn hun verplichtingen na te komen.
Artikel 6 - Slotbepaling
6.A: In deze overeenkomst, tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, is het Belgische recht van toepassing.
6.B: Indien niet betaald word mag Lasershowrental ten alle tijden via privé weg het geld opeisen van de overeenkomst.
6.C: De ondertekende persoon van de offerte is ter aller tijde persoonlijk aansprakelijk als er sprake is van opzettelijke fraude in de aangeleverde informatie omtrent deze aangegane overeenkomst. 6.D. Elke wijziging of aanvulling van deze overeenkomst is slechts geldig, indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt. 1. lasershowrental 2. Tekenbevoegde / Gevolmachtigde Handtekening Industrieweg noord 1118-14 3660 Oudsbergen INFO@LASERSHOWRENTAL.BE GSM :+32(0)472296444 BTW : BE 0786586658
TECHNISCHE & BIJZONDERE VOORWAARDEN
Bijlage B
*STROOMVOORZIENING
Stoomvoorziening Stage/podium
1: 3 fase 400V~ 32 Ampère 50Hz voor kleine opstellingen.
2: 3 fase 400V~ 63 Ampère 50Hz voor grotere optellingen. (Deze heeft onze voorkeur) Stroomvoorziening FOH
Twee vrije schuko aansluitingen dienen beschikbaar te zijn in de directe nabijheid van de FOH locatie, op deze aansluitingen zijn geen andere zware verbruikers aangesloten.
*VERGUNNING
De Opdrachtgever dient zorg te dragen voor het verkrijgen van alle toestemmingen, vergunningen en ontheffingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Lasershow / special FX show op de locatie. Indien gewenst kunnen wij ook de vergunningen aanvragen dit brengt wel kosten mee van de luchtvaart, mits dit op voldoende tijd voor het event is aangevraagd. Bij niet de nodige verginningen is Lasershowrental nooit aansprakelijk tenzij afgesproken is dat wij de vergunningen regelen.
*POSITIE LASERPROJECTOREN
De positie van de laserprojectoren op het podium zal voorafgaand aan het evenement reeds bepaald worden in overleg met de Opdrachtgever. Wanneer één of meerdere posities niet te bereiken is op een veilige en verantwoorde wijze mogen wij deze aanpassen bij ontbreken van gepaste werkmateriaal voor deze positie. Er dient in dat geval voor en na het evenement een werkende hoogwerker aanwezig en beschikbaar te zijn voor het Lasershowrental team, die deze posities dan op een veilige manier kunnen bereiken. Lasershowrental heeft altijd de bevoegdheid lasers weg te laten indien er door de lichtfirma/opdrachtgever geen plaats gelaten word die voorzien was om de lasers te hangen en deze na afloop 100% toch te factureren. Lasershow mag op elk moment de show stil leggen in het geval van een onveilige of riskante situatie.
*CONSUMPTIES
Voor het personeel van Lasershowrental dient er voor aanvang van de Lasershow een warme maaltijd voorzien te worden (ook als lasershow overdag of voormiddag zou zijn). Verder dienen alle non-alcoholische drank consumpties, vrij verkregen te kunnen worden door de Lasershowrental crew, voor, tijdens en na de Lasershow met een maximum van 5 consumpties per uur. Bij niet voldoen mogen wij 25€ per crew lid bij factureren op de eindfactuur.
*PARKEREN
De Opdrachtgever dient zorg te dragen voor een vrijstelling van een parkeergelegenheid in de directe nabijheid van het podium (artiesten parkeerplaats) voor het bedrijfsvervoer van al het Lasershowrental personeel. En een parkeerplaats voor het transportvoertuig in de nabijheid van het podium zolang als het materiaal op de locatie aanwezig is. *OVERNACHTING ( 2 mogelijkheden )
1: Wij zorgen zelf voor overnachting voor ons personeel en dit word dan aangerekend als extra aanvullend supplement, de prijs ervan staat altijd mee vermeld op de offerte & factuur.
2: De Opdrachtgever voorziet zelf een degelijke overnachting voor ons personeel, indien zij zelf hiervoor zouden willen instaan. Dit bij meerdaagse events of als de locatie te ver is om in één dag te bereiken. Bij niet naleven word dit mee gefactureerd in de eindfactuur
